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Volontariat Veranstaltungsorganisation und Marketing

Das Mozartfest Würzburg zählt zu den ältesten und renommiertesten Klassik-Musikfestivals in Deutschland. Jedes Jahr im Frühsommer finden in der Würzburger Residenz (UNESCO-Weltkulturerbe) und an anderen Spielstätten rund 70 hochkarätige Veranstaltungen statt. Im Jahr 2021 wird das Mozartfest Würzburg sein 100-jähriges Jubiläum mit zahlreichen Sonderprojekten feiern.

 

Für die Festivaljahre 2020 und 2021 bietet das Mozartfest Würzburg

vom 1. September 2019 bis 31. August 2021

ein zweijähriges Volontariat im Bereich

Veranstaltungsorganisation und Marketing.

 

Aufgaben im Bereich Veranstaltungsorganisation:

- Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Konzerten (u. a. Probendisposition, Hotel­buch­ungen, Transfers, Instrumentenleihe, Vorbereitung der Spielstätten, GEMA-Anmeldung) als Assistenz der Organisations­leitung

- Eigenständiges Projektmanagement „Mozarttag“ und Sonderprojekte im Jubiläumsjahr

- Pflege der Veranstaltungssoftware „Artifax Event“

 

Aufgaben im Bereich Kommunikation/ Marketing:

- redaktionelle Mitarbeit bei Printprodukten, u. a. Programmbuch, Abendprogramme, Leporello, Flyer, Postkarten

- Mitarbeit bei Konzeption, Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen sowie an der Kampagne zum 100-jährigen Jubiläum

- Erstellung und Vertrieb von Werbemitteln

- Social Media Marketing

- Betreuung des CMS-Systems der Website mozartfest.de

- Zusammenarbeit mit Dramaturgie und Grafikdienstleistern sowie Werbepartnern


Voraussetzungen:

- abgeschlossenes Studium, bevorzugt Kulturmanagement oder Musikwissenschaft oder verwandte Fachrichtung, dessen Abschluss nicht länger als sechs Monate zurückliegt

- Interesse an klassischer Musik

- erste praktische Erfahrungen in der Kulturarbeit

- stil-, text- und rechtschreibsicher in der deutschen und englischen Sprache

- Organisations- und Koordinationstalent, starke Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

- souveräne Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen sowie Online-Affinität, Interesse an Print und digitalen Medien

- proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

- Bereitschaft, handfest mit anzupacken, auch zu ausgedehnten Arbeitszeiten

- hohe körperliche Belastbarkeit und Stressresistenz

- Führerschein der Klasse B und Fahrpraxis

- Dienstort (ggf. Umzug nach) Würzburg


 

Wir bieten:

- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

- die Möglichkeit, in einem kleinen, hoch motivierten Team sämtliche Bereiche eines Festival­betriebs kennen zu lernen und selbständig Aufgaben zu übernehmen

- eine Vergütung in Höhe von derzeit 1.558 brutto (1. Jahr) monatlich (mit einer Entgeltsteigerung im 2. Jahr)

- Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28. April 2019  über unser Bewerberportal unter: www.wuerzburg.de/Ausbildung (Menüpunkt Volontär*In).

 

Bei weiteren inhaltlichen Fragen steht Ihnen Claudia Haevernick unter Tel. 0931 / 37 33 39 gerne zur Verfügung.

 

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 8. Mai 2019 statt. Reisekosten im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs können leider nicht erstattet werden.

 

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